Innovati per… Gestire i NUMERI della TUA attività
Ogni volta che si parla di Gestione Aziendale la maggior parte degli imprenditori è convinta di essere padrona dell’argomento. Sembra scontato avere sotto controllo tutti i numeri della propria attività ma ti garantisco che non è assolutamente la normalità. Lavoro con decine di realtà e pochissimi titolari hanno la consapevolezza del proprio andamento produttivo e finanziario piuttosto che operativo e fiscale.
Molti per esempio si affidano solo al proprio commercialista demandando tutta una serie di aspetti che invece dovrebbero gestire di persona. Purtroppo ci si riduce a strumenti obsoleti, spesso solo cartacei, oppure ci si deve impegnare fisicamente con la propria presenza nel controllare e verificare che tutto funzioni. Personalmente, come consulente specializzato in tecnologia applicata, trovo assurdo doversi districare ancora in una marea di carta con l’obbligo di dover lavorare solo dal proprio studio o ufficio.
Per quanto riguarda l’aspetto finanziario e fiscale spesso mi son trovato nel consigliare l’utilizzo di una piattaforma in cloud gestibile ovviamente in mobilità e cioè anche comodamente dal tuo smartphone o tablet.
Tra le tante utilizzate e testate le più interessanti sono state una paio: Fatture in Cloud e l’innovativa piattaforma Xriba basata su intelligenza artificiale. Entrambe le soluzioni sono mirate alla semplificazione, automazione ed al controllo a distanza della propria situazione fiscale e finanziaria con le seguenti principali funzioni gestionali:
- Fatture e Documenti di Trasporto con invio via mail e notifica di ricezione
- Fatturazione Elettronica
- Preventivi
- Formati personalizzabili
- Registro degli acquisti
- Prima nota
- Scadenzario on line
- Sicncronizzazione con Google Calendar
- Integrazione con PayPal e altri sistemi di pagamento
- Gestione RiBa
- Solleciti e notifiche di pagamento
- Riconciliazione Bancaria
- Gestione Magazzino
- Numerosi modelli di analisi aziendali basati su KPI (indicatori chiavi di prestazione)
Entrambe le soluzioni sono dotate di un sistema di acquisizione documenti tramite riconoscimento automatico anche attraverso una foto effettuata direttamente dallo smartphone o dal tablet.
Tramite le rispettive App è possibile accedere tramite smartphone o tablet a tutte le funzionalità e tenere sotto controllo in tempo reale l’andamento aziendale ovunque ci si trovi.
Fammi sapere nei commenti se hai dubbi o perplessità sul come utilizzare al meglio una di queste applicazioni per l’ottimizzazione ed il miglioramento della gestione per la tua attività professionale.
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